Санкт-Петербург /Абсолютъ ТВ / Новости / Социальный фонд России (ранее — Пенсионный фонд) продолжает уничтожение архивных выплатных дел — ключевых документов, на основании которых рассчитываются сроки трудового стажа и размер пенсий. Об этом напоминают юридические каналы и эксперты, указывая на риск утраты важных доказательств прав граждан на выплаты.

Что такое выплатное дело и зачем оно нужно

Выплатное дело формируется при назначении пенсии и содержит копии всех документов, использованных для расчётов: трудовые книжки, справки о заработке, сведения о страховых взносах и другие подтверждающие бумаги. Федеральный закон от 28.12.2013 № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» закрепляет, что эти материалы должны храниться в выплатном деле и могут потребоваться для проверки правильности начислений.

Право граждан на доступ

Пенсионеры и их родственники имеют право запросить копии выплатного дела для ознакомления. В случае отказа органы Соцфонда можно обжаловать: образцы заявлений и пошаговые инструкции доступны на популярных юридических порталах, а спор при необходимости решается в судебном порядке.

Сроки хранения выплатных дел

В соответствии с приказом Минтруда РФ № 602н от 03.09.2014, выплаты делят по категориям с разными сроками хранения:
• страховые пенсии по старости — 20 лет;
• пенсии по случаю потери кормильца — 10 лет;
• пенсии по инвалидности — 5 лет (с начала прекращения выплаты).
По истечении установленного срока документы подлежат уничтожению. При этом в Минтруде обсуждались предложения о сокращении сроков (например, с 20 до 15 лет для дел по старости). Ранее поднимался вопрос о запрете уничтожения дел участников Великой Отечественной войны, но соответствующие изменения в законах не приняты.

Последствия для граждан

• Потеря выплатных дел делает практически невозможным восстановление доказательной базы для пересчёта пенсии: уточнить учтённые периоды стажа, заработки и взносы будет сложнее или невозможно.
• Это может осложнить перерасчёты, надбавки и получение социальных льгот, зависящих от подтверждённых периодов работы.
• Для родственников пенсионеров, особенно умерших, утеря документов означает, что восстановить право на наследуемые выплаты и льготы будет затруднительно.

Рекомендации — что нужно сделать сейчас

• Своевременно запросите копии выплатных дел на себя и на пожилых родственников, у которых есть пенсия. Делать это нужно через территориальные отделения Соцфонда, МФЦ или электронные сервисы, если они доступны.
• Просите заверенные копии или сканы с печатью организации — при необходимости они проще принимаются в органах и судах.
• Храните цифровые и бумажные копии в нескольких местах: у родственников, в облачном хранилище, на внешнем носителе.
• При получении отказа оформляйте письменное требование и готовьте обращение в суд — образцы жалоб можно найти на юридических ресурсах.
• Проверяйте сроки хранения по категориям выплат и действуйте заранее: восстановить документы после уничтожения архивов зачастую невозможно.

Эксперты отмечают, что уничтожение архивов без заблаговременного информирования граждан повышает риски для права на справедливое пенсионное обеспечение. Поэтому юристы настоятельно советуют не откладывать запросы и сохранять все имеющиеся копии документов. Рекомендуется также следить за официальными разъяснениями Минтруда и Соцфонда по изменениям в порядке и сроках хранения выплатных дел.

Пишите комментарии на Абсолютъ ТВ

Подписывайтесь в наших социальных сетях: